Zarządzanie najmem — full serwis

Twoje mieszkanie na wynajem — ja odbieram telefony

Full serwis wynajmu dla właścicieli inwestorów. Weryfikacja najemcy, umowa, obsługa 24/7, koordynacja napraw, rozliczenia. Ryczałt miesięczny — bez procentów od czynszu, bez niespodzianek na fakturze. Ty odbierasz raport pierwszego dnia miesiąca. Wszystko inne — moja robota.

RyczałtBez procentów od czynszu
24/7Obsługa najemcy
10+Lat na rynku najmu
4.9/559 opinii Google
Łukasz Ziemiański
Zarządca najmem · Konsultant
Dla kogo

Dla właściciela, który chce wypłacać, nie zarządzać

Zarządzanie najmem to nie tylko odbieranie czynszu. To 47 różnych czynności miesięcznie, których większość właścicieli nie chce robić — bo mają lepsze rzeczy do roboty. Full serwis oznacza, że nie robisz żadnej z nich.

Inwestor portfelowy

Masz 2–5 mieszkań i sam obsługujesz każdego najemcę. Twój czas zarządzania: 10–20 godzin miesięcznie. Wartość tego czasu w Twojej głównej pracy: dużo więcej niż 599 zł ryczałtu.

Właściciel „z dala"

Mieszkasz w Warszawie, mieszkanie w Rzeszowie. Nie chcesz jeździć na każdą awarię kranu. Potrzebujesz osoby, która ma klucz, telefon do hydraulika i decyzyjność.

Właściciel zmęczony

Wynajmowałeś sam przez lata. Dwie problemowe umowy nauczyły Cię, że oszczędzanie na zarządcy kosztuje więcej niż zarządca. Chcesz przestać się tym zajmować.

Zakres pracy

Pełen cykl od kluczy do wypłaty

47 punktów podzielonych na 4 fazy. Wszystko wykonuję osobiście lub przez sprawdzoną ekipę partnerską. Zero podwykonawców, których nie znam.

01
Setup (przed pierwszym najemcą)
  • Ocena rynkowa czynszu w lokalizacji (dane z rynku, nie z portali)
  • Profesjonalna sesja zdjęciowa (partner fotograf)
  • Wystawienie ogłoszeń: Otodom, OLX, Domiporta, GetHome
  • Filtrowanie zapytań (odsiew niepoważnych)
  • Prezentacje mieszkania — online (video call) i fizyczne
  • Weryfikacja najemcy: BIK, KRD, historia komornicza, dokumenty pracownicze, referencje telefoniczne
  • Dobór typu umowy pod sytuację (okazjonalny / instytucjonalny / zwykły z klauzulą 777 KPC)
  • Wizyta u notariusza (przy okazjonalnym / z klauzulą 777)
  • Protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentacją fotograficzną
  • Przepisanie mediów lub koordynacja
02
Obsługa bieżąca (miesięczna)
  • Odbiór czynszu na dedykowany rachunek techniczny
  • Rozliczenia z właścicielem — miesięczne raporty PDF do 5. dnia miesiąca
  • Kontakt z najemcą 24/7 (drobne sprawy, awarie)
  • Koordynacja napraw przez sprawdzonych fachowców
  • Kontrola stanu mieszkania — kwartalna wizyta z dokumentacją
  • Rozliczenia mediów (prąd, gaz, woda, ogrzewanie)
  • Rozliczenia z zarządcą wspólnoty (opłaty, fundusz remontowy)
  • Przygotowanie danych do rozliczenia podatkowego (miesięczne)
  • Waloryzacja czynszu według umowy (roczna lub CPI)
03
Rotacja najemcy
  • Wypowiedzenie umowy lub negocjacja przedłużenia
  • Protokół oddania mieszkania
  • Rozliczenie kaucji (dokumentacja szkód, jeśli są)
  • Koordynacja drobnych napraw przed nowym najemcą
  • Ewentualne odświeżenie mieszkania (staging)
  • Pełny setup dla nowego najemcy (jak faza 01)
04
Kryzysowe (rzadko, ale skutecznie)
  • Procedura windykacyjna: monit 7 dni → monit 14 dni → wezwanie prawne 30 dni → wypowiedzenie 60 dni
  • Dokumentacja szkód i dochodzenie odszkodowań
  • Mediacja z sąsiadami (skargi na najemcę, hałas, remonty)
  • Wsparcie prawne przy eksmisji — partner kancelaria prawna
  • Koordynacja ubezpieczeń (jeśli szkoda z OC najemcy)
Cennik

Ryczałt zamiast procentów

Konkurencja bierze 8–15% od czynszu — i rośnie z każdą waloryzacją, którą sama Ci proponuje. Ja biorę stałą kwotę miesięczną. Ty wiesz z góry, ile płacisz. Wszystkie ceny netto, FV 23%.

Standard
Mieszkanie z czynszem 2 500 – 4 000 zł
599 zł
miesięcznie, netto
  • Pełen zakres z fazy 01–04
  • Obsługa najemcy 24/7
  • Raport miesięczny PDF
  • Kontrola kwartalna z dokumentacją
  • Koordynacja napraw
  • Wsparcie prawne przy eksmisji do 3 000 zł kosztów
Zamów Standard
Portfolio
Właściciel 3+ nieruchomości
od 499 zł
miesięcznie za lokal, netto
  • Wszystko ze Standard lub Premium
  • Dedykowany raport portfelowy (zbiorczy)
  • Optymalizacja podatkowa portfela
  • Strategia rozwoju portfela (roczne przeglądy)
  • Priorytet w kolejce (setup nowego lokalu w 7 dni)
  • Bezpłatna wizyta osobista raz na kwartał
Zamów Portfolio
990 zł
Setup jednorazowy (nowy lokal)
590 zł
Zmiana najemcy (nowa weryfikacja + setup)
2 500 zł
Minimalny obsługiwany czynsz (filtr jakości)
Ryczałt vs procent

Dlaczego ryczałt wygrywa matematycznie

Konkurencja bierze 8–15% od czynszu. Wygląda niewinnie, ale rośnie z każdą waloryzacją, którą sama sugeruje właścicielowi. Przy mieszkaniu z czynszem 5 000 zł to 400–750 zł miesięcznie. U mnie stała kwota.

Element Konkurencja (% od czynszu) Łukasz Ziemiański (ryczałt)
Opłata miesięczna przy czynszu 5 000 zł 400–750 zł (8–15%) 899 zł (Premium)
Opłata po waloryzacji czynszu do 6 000 zł 480–900 zł (rośnie) 899 zł (bez zmiany)
Przewidywalność kosztu Zmienna, rośnie Stała
Motywacja zarządcy do podnoszenia czynszu Wysoka (więcej zarabia) Neutralna (waloryzacja robimy tylko gdy pasuje właścicielowi)
Setup (jednorazowo) Często w cenie 990 zł (jasno wyodrębnione)
Zmiana najemcy Często w cenie 590 zł (jasno wyodrębnione)
Osobista obsługa właściciela (nie call center) Rzadko Zawsze
Wsparcie prawne przy eksmisji Dodatkowo płatne 3–8 tys. W cenie do 3 000 zł (Standard) / 5 000 zł (Premium)

Realny wniosek: przy tanim mieszkaniu (czynsz 2 500–3 500 zł) — procent jest tańszy. Przy mieszkaniu z czynszem 4 500 zł+ — ryczałt zaczyna wygrywać, i wygrywa im dłużej trwa umowa. Standardowo klient Premium płaci mi rocznie ok. 10 800 zł. Konkurencja przy tej samej nieruchomości po 3 latach z waloryzacjami — 13 000–18 000 zł/rok.

Case study

Realny przykład z 2025 roku

Klient: właściciel portfela 4 mieszkań w Rzeszowie
„Wcześniej zajmowałem się tym sam. Straciłem 40 godzin miesięcznie i 8 kg."

Klient — inżynier IT z Krakowa, właściciel 4 mieszkań na Krakowskiej Południe i Drabiniance, wynajmowanych od 5–8 lat. Sam obsługiwał każdego najemcę: telefony wieczorami, jazdy do Rzeszowa raz w miesiącu, koordynacja hydraulika, rozliczenia mediów w Excelu.

Kalkulacja: 40 godzin/miesiąc × 200 zł/h Jego stawki w IT = 8 000 zł miesięcznie „ukrytego kosztu". Plus 3 stresy tygodniowo (telefon o zepsutej pralce w środku nocy).

Umowa Portfolio: 4 × 499 zł = 1 996 zł/mies. Setup 4 × 990 zł = 3 960 zł jednorazowo. Oszczędność: 6 000 zł/mies Jego czasu, zero telefonów wieczorami. Po pierwszym roku odzyskał 480 godzin swojego czasu i podniósł czynsz w dwóch lokalach o łącznie 12% (na podstawie mojego raportu rynkowego).

4
Mieszkania w obsłudze
1 996 zł
Miesięczna opłata
480 h
Odzyskanego czasu / rok
+12%
Wzrost czynszów po analizie
FAQ

Często zadawane pytania

Ryczałt miesięczny: Standard 599 zł (czynsz 2 500–4 000 zł), Premium 899 zł (czynsz 4 000–7 000 zł), Portfolio od 499 zł/mies za lokal przy 3+ nieruchomościach. Bez procentów od czynszu. Jednorazowy setup 990 zł, zmiana najemcy 590 zł.
Ryczałt oznacza, że wiesz dokładnie, ile płacisz miesięcznie. Nie płacisz więcej za wzrost czynszu, który sam wypracujesz. Konkurencja bierze 8–15% czynszu — przy mieszkaniu za 5 000 zł to 400–750 zł miesięcznie i rośnie z każdą waloryzacją. U mnie stała, przewidywalna kwota.
Tak — na Podkarpaciu obsługa pełna z osobistą wizytą (kontrola stanu, obecność przy protokołach). Poza Podkarpaciem obsługa zdalna z lokalnym zaufanym partnerem do wizyt fizycznych — dla właścicieli, którzy nie mieszkają w miejscu położenia nieruchomości.
Wszystko od momentu, w którym oddajesz klucze do momentu, w którym wypłacasz sobie zysk: znalezienie najemcy, weryfikacja, umowa, protokół, obsługa najemcy 24/7, koordynacja napraw, kontrola stanu, rozliczenia mediów i wspólnoty, raportowanie miesięczne, rotacja najemcy. Właściciel nie odbiera telefonów od najemcy — odbiera raporty ode mnie.
Właściciel — koordynację naprawy przez sprawdzoną ekipę wykonuję ja w ramach usługi, bez dodatkowych opłat. Koszty samych materiałów i robocizny idą z Twojego konta lub z depozytu operacyjnego, który ustawiamy na start (zwykle 500–1 500 zł).
Uruchamiam procedurę windykacyjną: pierwszy monit po 7 dniach, drugi po 14, wezwanie prawne po 30, wypowiedzenie po 60. Jeśli sprawa trafia do eksmisji — wsparcie prawne przez partnera kancelarii w cenie do 3 000 zł kosztów sądowych. Ale przy porządnej weryfikacji na wejściu, takie sytuacje zdarzają się w mniej niż 3% umów.
Dobieram pod sytuację właściciela. Instytucjonalny (jeśli masz firmę) — najsilniejsza ochrona, eksmisja 6–12 tygodni. Okazjonalny — dla osób prywatnych z porządnym najemcą, który ma dokąd wrócić. Zwykły — tylko przy dobrze zabezpieczonym poręczycielu i klauzuli 777 KPC. Wybór to element strategii, nie standard.
BIK, KRD, historia komornicza, zaświadczenie z pracy 6 miesięcy, potwierdzenie zarobków, referencje od poprzednich wynajmujących (telefonicznie, nie mailowo — mail można sfabrykować). Cała weryfikacja zajmuje 48–72 godziny. 30% kandydatów odpada na tym etapie. To jest realna ochrona, nie formalność.
Nie. To zarządzanie NAJMEM dla właściciela pojedynczego mieszkania — obsługa Twojego lokalu w relacji z najemcą. Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową (administracja budynku, wpłaty do funduszu, remonty części wspólnych) prowadzą wyspecjalizowane firmy administracyjne — to zupełnie inna usługa.
PDF wysyłany do 5. dnia każdego miesiąca: wpływy czynszowe, rozliczenia mediów, wydatki (naprawy, konserwacja, zakupy do lokalu), saldo do wypłaty, komentarz o stanie mieszkania i najemcy, plan działań na kolejny miesiąc. Wszystko z załącznikami (rachunki, potwierdzenia). Bez tłumaczenia — pełna transparentność.
Standardowy pakiet dotyczy najmu długoterminowego (min. 6 miesięcy). Dla najmu krótkoterminowego mam osobną usługę — wyceniam indywidualnie, zwykle 999–1 990 zł/mies plus ustalony % od przychodu. Najem krótkoterminowy wymaga zupełnie innej operacji (turnusowe sprzątanie, dynamiczny pricing, komunikacja w językach obcych).
Zacznijmy

Masz mieszkanie do wynajęcia?

Napisz lub zadzwoń. 15 minut rozmowy wystarczy, żeby ustalić strategię i pasujący pakiet. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

☎ 724 570 091 WhatsApp [email protected]